Statuten

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam Samen voor Kaag & Braassem en heeft haar zetel in de gemeente Kaag en Braassem.

Artikel 2.

1. De vereniging treedt naar buiten als politieke groepering met een vooruitstrevend en open karakter. Zij stelt zich ten doel op onafhankelijke wijze het duurzaam welzijn van de inwoners van de gemeente Kaag en Braassem te bevorderen, zulks op basis van een zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur en inspraak van de bevolking, zo veel als zich laat verenigen met de doelmatigheid van bestuur.

2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
   a. deel te nemen aan het bestuur van de gemeente met kandidaten uit haar midden;
   b. de inwoners te activeren en te verenigen binnen haar organisatie;
   c. samen te werken met andere maatschappelijke en politieke organisaties op lokaal en regionaal niveau die aan haar doelstellingen een bijdrage kunnen en willen leveren;
   d. haar streven via woord en daad uit te dragen en verder alle wettelijke middelen te gebruiken die daartoe geoorloofd zijn.

3. De vereniging heeft geen winstoogmerk.

Artikel 3.

Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

Artikel 4.

1. De vereniging kent leden.

2. Als lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk via het

   inschrijfformulier hiervoor een verzoek bij het bestuur heeft ingediend.

3. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Artikel 5.

1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen minimumbijdrage.

2. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die hun bij of

   krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.

3. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle

   begunstigers zijn opgenomen.

Artikel 6.

1. Het bestuur beslist omtrent toelating van leden respectievelijk begunstigers.

2. Een weigering van het bestuur om iemand als lid respectievelijk begunstigers toe te laten wordt met redenen omkleed. De betrokkene wordt schriftelijk van het besluit en de motivering in kennis gesteld.

3. Bij niet-toelating tot lid respectievelijk begunstiger, kan betrokkene binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering die alsnog tot toelating kan besluiten.

Artikel 7.

1. De algemene ledenvergadering kan een lid, op grond van zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging, tot erelid benoemen.

2. Een erelid heeft dezelfde rechten en plichten als een gewoon lid, maar is niet verplicht contributie te betalen.

Artikel 8.

1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier (4) weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk:
a. binnen één maand nadat een besluit waarbij de verplichtingen van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend is geworden of meegedeeld. Het besluit is dan niet op dat lid van toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging een besluit waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten;
b. binnen één maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.

6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Betrokkene wordt onverwijld schriftelijk van het besluit in kennis gesteld met opgave van redenen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Artikel 9.

1. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en onder opgave van redenen.

2. Begunstigers hebben recht van inspreken op de algemene ledenvergadering.

Artikel 10.

1. De geldmiddelen van de vereniging kunnen onder meer bestaan uit:

a. contributies of vrijwillige bijdragen van de leden;
b. subsidies;
c. erfstellingen;
d. legaten;
d. schenkingen;
e. eventuele andere baten;
f. bijdragen begunstigers.

2. Bijdragen, giften, schenkingen en dergelijke van leden, begunstigers of derden, hetzij in de vorm van financiële middelen hetzij in natura, worden niet aanvaard indien door de gever daaraan direct dan wel indirect voorwaarden worden verbonden ter zake de besteding van die middelen door de vereniging dan wel ter zake het handelen van de vereniging, tenzij met instemming van de algemene ledenvergadering.

3. Erfstellingen worden slechts aanvaard onder voorrecht van een boedelbeschrijving.

4. Het heffen van contributie dan wel een vrijwillige bijdrage wordt in de algemene ledenvergadering bepaald.

Artikel 11.

1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie (3) natuurlijke personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

2. De bestuurders worden door de algemene ledenvergadering uit de leden van de vereniging benoemd. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de algemene ledenvergadering in functie gekozen.

3. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan onder opgaaf van redenen. Ter zake schorsing of ontslag besluit de algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

4. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

5. De bestuurders zijn altijd bevoegd zelf hun ontslag te nemen. Zij moeten dit schriftelijk doen met een opzeggingstermijn van ten minste drie (3) maanden.

6. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal vier (4) jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende algemene ledenvergaderingen.

7. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk hernoembaar. Een aaneengesloten zittingsduur is bij voorkeur niet langer dan twee perioden. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

8. In vacatures moet binnen drie (3) maanden worden voorzien.

9. Ingeval van ontstentenis of belet van een bestuurder blijven de overige bestuurders met het bestuur belast. Ingeval van belet of ontstentenis van alle bestuurders of de enige bestuurder is de persoon die het bestuur daartoe heeft aangewezen casu quo zal aanwijzen tijdelijk met het bestuur belast. De in de vorige zin bedoelde persoon neemt zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen ter zake het goed kunnen blijven functioneren van de vereniging. Van belet is sprake in geval van schorsing, ziekte of verblijf van een bestuurder in het buitenland voor langer dan drie maanden.

10. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door overlijden;
b. door (aanvragen van) faillissement of door verlening van surseance van betaling of door toepassing van de wettelijke schuldsaneringsregeling natuurlijke personen;
c. door schriftelijke ontslagneming (bedanken);
d. door periodiek aftreden;
e. door ontslag door de algemene ledenvergadering.

11. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met het fractielidmaatschap.

12. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

Artikel 12.

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

2. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.

3. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester.

4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden en/of derden om de vereniging binnen de grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen.

5. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

6. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan slechts door de algemene ledenvergadering een beroep worden gedaan.

8. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, neemt de algemene ledenvergadering hierover een besluit.

Artikel 13.

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes (6) maanden na afloop van het verenigingsjaar, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt. In deze jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording met het verslag van de hierna in lid 3 genoemde commissie;
b. de benoeming van de hierna in lid 3 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering;
e. dechargering van bestuursleden voor het beleid over het afgelopen boekjaar.

3. Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering een commissie uit de leden van ten minste twee (2) personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in lid 2 van dit artikel bedoelde stukken en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.

4. Het bestuur doet de in lid 2 bedoelde stukken ten minste één maand voor de dag waarop de algemene ledenvergadering wordt gehouden waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de commissie.

5. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage te geven in de boeken en bescheiden van de vereniging.

6. Vereist het onderzoek van deze stukken bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.

7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 zeven (7) jaar lang te bewaren

Artikel 14.

1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. Hiervoor geldt het in acht nemen van een termijn van acht dagen. De bijeenroeping vindt plaats door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.

2. De communicatie en oproeping kan ook plaatsvinden bij elektronische weg.

3. Behalve de hiervoor bedoelde jaarvergadering zullen algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste vijf (5) leden en onder opgave van de te bespreken onderwerpen, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier (4) weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien (14) dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig leden 1 en 2 van dit artikel of bij advertentie in ten minste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen dan anderen belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van notulen.

Artikel 15.

1. De algemene ledenvergadering wordt gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.

2. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.

3. Over toelating van andere dan de in lid 2 bedoelde personen beslist de algemene ledenvergadering.

4. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één (1) stem.

5. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan ten hoogste voor vier (4) andere leden als gevolmachtigde optreden.

Artikel 16.

1. De algemene ledenvergaderingen worden, tenzij de situatie zich voordoet als omschreven in artikel 14 lid 4 laatste zin, geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf daarin.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt die door de voorzitter en de notulist worden ondertekend na goedkeuring door de, daarop eerst volgende, algemene ledenvergadering.

Artikel 17.

1. Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5. Indien bij een verkiezing tussen meer dan twee (2) personen door geen van de betrokkenen een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee (2) personen die het grootste aantal stemmen kregen. Bij staken van de stemmen beslist in dat geval het lot.

6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is het verworpen.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dat vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Voor de toepassing van deze bepaling tellen geschorste leden niet mee.

9. Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus ook een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Artikel 18.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier (4) weken, maar niet eerder dan zeven (7) dagen daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

5. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de statuten zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het handelsregister.

Artikel 19.

Het in artikel 18 leden 1, 2 en 3 bepaalde is niet van toepassing indien op de algemene ledenvergadering alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

Artikel 20.

Het bepaalde in de vorige artikelen over de statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot fusie als bedoeld in artikel 2:309 Burgerlijk Wetboek en op een besluit tot (af)splitsing als bedoeld in artikel 2:334a Burgerlijk Wetboek.

Artikel 21.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het in deze statuten bepaalde over een statutenwijziging is van overeenkomstige toepassing.

2. Tenzij de algemene ledenvergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.

3. Indien de algemene ledenvergadering besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Het liquidatiesaldo dient te worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling (ANBI).

4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de waarden "in liquidatie".

5. De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke persoon, gedurende zeven (7) jaren na de vereffening.

Artikel 22.

1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen. In dit reglement kunnen onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet.

3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten.

4. De algemene ledenvergadering is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen.

5. Voor de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is een twee/derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen noodzakelijk.